1.實行全過程成本精細(xì)核算,提高施工項目成本管理水平
項目核算是對項目全過程的系統(tǒng)管理,是通過一系列的項目管理活動而得以體現(xiàn)的。因此,對工程實施實施現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理,切實把現(xiàn)場的各項管理工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的運(yùn)行軌道,使現(xiàn)場的人、材、機(jī)等生產(chǎn)要素高效合理地運(yùn)轉(zhuǎn),是保證項目核算正常運(yùn)行的關(guān)鍵。
1.1加強(qiáng)施工準(zhǔn)備階段成本預(yù)測預(yù)控精細(xì)化
(1)項目組適應(yīng)成本預(yù)測控制精細(xì)化的新的流程機(jī)制。在項目投標(biāo)報價階段,企業(yè)預(yù)算部門按照設(shè)計文件,國家及地方的有關(guān)定額和取費標(biāo)準(zhǔn)編制完備的施工圖預(yù)算,然后,在工程開工之初,項目部和公司再共同制定內(nèi)控責(zé)任成本作為公司的成本控制依據(jù),項目經(jīng)理部根據(jù)公司與項目簽訂的《項目承包合同》確定項目的成本管理目標(biāo)。由于項目部此時并沒有真正實施控制成本,所以項目經(jīng)理部嘗試在公司制定的責(zé)任成本的基礎(chǔ)上對項目成本進(jìn)行再預(yù)測,制定項目自己的內(nèi)控成本,使成本在原有程度上再下浮,在其基礎(chǔ)上再做出項目的經(jīng)濟(jì)方案。在未考慮內(nèi)控成本前的流程為:施工圖預(yù)算內(nèi)部預(yù)算。考慮確定內(nèi)控成本后的新流程為:施工圖預(yù)算內(nèi)部預(yù)算項目經(jīng)濟(jì)方案。
(2)項目經(jīng)濟(jì)方案的制定。項目內(nèi)控成本確定的基礎(chǔ)是項目的目標(biāo)利潤,項目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)并結(jié)合現(xiàn)場實際及市場詢價來預(yù)測項目的目標(biāo)利潤,在此基礎(chǔ)上制定出項目的經(jīng)濟(jì)方案。確定項目內(nèi)控成本,主要包括如下內(nèi)容:一是認(rèn)真審核預(yù)算,計算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前先將工期倒排,再優(yōu)化施工方案進(jìn)行成本擠壓;在施工允許范圍內(nèi)設(shè)計降低成本的技術(shù)組織措施,將工期倒排后再進(jìn)行工期優(yōu)化,一般工期優(yōu)化采取的措施主要節(jié)省周轉(zhuǎn)材料費和機(jī)械費。三是計算預(yù)提的質(zhì)量成本費用,在施工過程中如果能夠高度重視工程質(zhì)量,能減少運(yùn)工損失,直接降低工程成本,反之,就會造成人力、物力、財力的耗費。所以,項目預(yù)控成本也要考慮質(zhì)量成本的損失,建立工程質(zhì)量成本臺帳,反映為保證和提高施工項目質(zhì)量而支付的有關(guān)費用情況。落實成本指標(biāo)分配,建立目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)。成本中各項費用的發(fā)生應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,項目經(jīng)理與其簽訂“包保合同”,落實各成本負(fù)責(zé)人職責(zé),并做到能者上,庸者下,創(chuàng)效者多得,虧損者受罰實現(xiàn)工程的降耗創(chuàng)效,根據(jù)以上分析,建立項目目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)圖。項目部在施工準(zhǔn)備階段對施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)優(yōu)化與決策,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)的結(jié)合起來,堅持自己計算工程量,并與施工進(jìn)度、計劃相結(jié)合,通過技術(shù)對比和效果評價最終制定出經(jīng)濟(jì)合理、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全可行、便于施工的經(jīng)濟(jì)方案。
1.2強(qiáng)化施工階段成本精細(xì)核算
(1)加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)成本的預(yù)測預(yù)控。成本預(yù)測通常只在開工之前用于制定目標(biāo)成本,真正項目施工期間,項目部以計算實際成本消耗量為基準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。為了使成本核算精細(xì)化,從基礎(chǔ)到主體再到裝修階段,項目在施工各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行預(yù)測預(yù)控,該預(yù)測預(yù)控的過程實際也是細(xì)化施工方案的過程,通過預(yù)測,能夠找到真正費用控制點。具體做法是在每一環(huán)節(jié)施工前,項目部根據(jù)內(nèi)控成本及工程進(jìn)度預(yù)測施工部位及相應(yīng)的實物量,通過預(yù)算確定收入。根據(jù)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)做出相應(yīng)的控制方案,實現(xiàn)成本的預(yù)測預(yù)控。只有設(shè)想怎樣去控制成本,才能把控制成本融入到施工當(dāng)中。
(2)實行崗位核算精細(xì)化,明確各項費用的控制點。成本核算是施工管理最根本的標(biāo)志和主要內(nèi)容,要在項目中強(qiáng)化,需要明確各崗位的職責(zé),使崗位責(zé)任化、具體化,同時,在崗位責(zé)任制中加入經(jīng)濟(jì)控制,使崗位核算精細(xì)化,明確各項費用的控制點,這樣才能保證盈利目標(biāo)的實現(xiàn)。在人工費方面,根據(jù)市場行情與內(nèi)控成本支出,預(yù)測費用,實行平方米包干制度,一次性包死。在材料費方面要嚴(yán)把進(jìn)料關(guān)與用料關(guān)。首先是進(jìn)料關(guān),無論任何材料進(jìn)場必須打方、點數(shù)、檢驗質(zhì)量,保證進(jìn)場的材料保質(zhì)保量。
(3)其次是用料關(guān),在領(lǐng)料的過程中做到有據(jù)可依、有據(jù)可查。根據(jù)這些數(shù)據(jù)項目部就能很好的控制材料的支出,一旦出現(xiàn)虧損,器材員及工長都要寫出原因分析,上報項目經(jīng)理審批,對無故的虧損相應(yīng)從民工費中扣除。在機(jī)械費和大型工具租賃費方面,自有設(shè)備要做好單機(jī)、單車核算,實行單機(jī)、單車核算有利于考核機(jī)械設(shè)備使用率,便于同租賃設(shè)備進(jìn)行成本比較,找出設(shè)備管理中的問題。對于外租設(shè)備要簽訂設(shè)備租賃合同,做好設(shè)備使用臺班的原始記錄,以便正確計算臺班費。